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Si quieres cambiar la carpeta Documets de disco y tienes Office 2013, mejor déjalo como está…

 

Pues eso— tal como te comenté en: de los nombres largos y cómo usa Office 2013 las carpetas del sistema el Office 2013 se lía si cambias la carpeta de localización.

 

Cambiar las carpetas del sistema de disco físico

Hay dos formas básicas de cambiar las carpetas del sistema (Documents, Pictures, Downloads, etc.), una de ellas es "MOVER" la carpeta en cuestión a otro disco, al hacer esto, el sistema operativo usará la nueva ubicación. Pero como ya te comenté en el artículo del enlace anterior, no todas las aplicaciones tienen en cuenta esos cambios.

La otra forma es copiar los ficheros a una nueva ubicación o simplemente crear una carpeta vacía en otro lugar del sistema (no tiene por qué ser en otro disco físico) e indicarle dónde se ubica la nueva localización.
Esto lo podemos hacer pulsando el botón secundario del ratón en la carpeta a cambiar de ubicación, pulsa en la última opción que muestra el menú desplegable (Properties / Propiedades) y en la ficha "Location / Ubicación" indicar dónde debe buscar el Windows (y en teoría el resto de aplicaciones que usen esa carpeta del sistema) tal como puedes ver en la figura 1. 

cambiar ubicación
Figura 1. Indicar la nueva ubicación de una carpeta del sistema

 

Mi historia particular con Office 2013 y la ubicación de la carpeta Documentos

Tal como te comentaba en el post anterior, tuve mis problemas al hacer este cambio de ubicación de la carpeta Documents del sistema en mi portátil. Que de forma predeterminada está ubicada en el disco del sistema (habitualmente el disco C).

El Office 2013 se volvió loco y a mi me tuvo desesperado (y si poder ver todos los correos durante algunos días). Y no es que no supiera donde estaban los ficheros de datos, que lo sabía, solo que daba errores al sincronizar las cuentas y salvo eliminando la cuenta y creándola de nuevo no había forma de que funcionara.

Peor lo peor de todo es que NI TAN SIQUIERA ASÍ FUCNIONABA SIEMPRE y no estoy gritando, lo pongo en mayúsculas para que lo leas bien. Unas veces leía el correo (de las cuentas que reconfiguré) y otras (la mayoría) daba error al enviar o recibir el correo… ¡incluso con una cuenta de Outlook.com! y la de GMAIL tampoco se libró del desaguisado.

Así que… me dije, ¿y si vuelvo a poner los Documentos en el disco C? por probar…

Y sí: ¡FUNCIONÓ! (en esta ocasión si que grito, al estilo del  presunto EUREKA de Arquímedes). Las configuraciones perdidas volvieron a su lugar, las cuentas (tras indicar dónde estaban los ficheros de datos de Outlook, los que tienen la extensión PST) funcionan a la perfección… así que… mi recomendación: no cambies la ubicación de los ficheros de Outlook (PST) y por extensión la carpeta Documentos.

 

Espero que te sea de utilidad.

Nos vemos.
Guillermo
P.S.
Y si tienes dudas sobre cómo hacer cosas con Outlook en particular o con Office en general, te recomiendo que te pases por el blog de Palel.

P.S.2 (16/feb 14.50)
El título estaba mal, decía "déjalo CONO está" en lugar de "déjalo COMO está"

de los nombres largos y cómo usa Office 2013 las carpetas del sistema

 

Pues eso… anoche quise dejar más espacio en el disco del sistema (C) y moví algunas carpetas de usuario (Movies, Pictures y Documents) a otra carpeta del disco de datos (E), y sabes… creas una carpeta (si quieres) en el disco de datos (el nuevo destino) y puedes mover las carpetas del usuario a ese nuevo destino y Windows sabrá que esas carpetas (las que decidas mover) las tiene que buscar en la nueva localización cuando quiera hacer uso de ellas.

Hasta aquí casi todo bien, lo de casi es porque si estás usando algún fichero de algunas de esas carpetas no te dejará moverlas o al menos puede que se queje de que no puede acabar la operación porque hay ficheros que están siendo usados.

 

Outlook y la ubicación de las carpetas de usuarios

Hoy cuando he abierto el Outlook (el programa cliente de correo de Office 2013) para acceder a las choricientas cuentas de mail que tengo, va y me dice que nones… que falta el fichero de datos (ver la figura 1), y como resulta que cada cuenta la tengo en varios ficheros de datos, pues… esperaba que me preguntara por todas, pero no, solo preguntó por dos…

Pero este no es el problema.

office 2013 y documentos
Figura 1. Error de Outlook 2013 al no encontrar un fichero de datos

Si te fijas en el texto de la imagen 1 Outlook 2013 da por hecho de que los datos están en un directorio "fijo", que sí, que está en un directorio fijo, pero en un principio ese directorio era "Documents\Outlook Files" es decir, en el directorio de documentos del usuario creó un directorio para almacenar los ficheros de datos.

Por tanto, si muevo dicho directorio de usuario a otro disco, Outlook 2013 debería (o tendría que) haberlo buscado en el directorio de datos, no en la ubicación "física" en que estaba en el día en que se guardó.

Que no es problema esto, ya que después del aviso ese te pregunta dónde localizar el fichero de datos y ya está… lo mismo con el resto de ficheros, que en mi caso al tener tantas cuentas, pues… es un poco rollo tener que decirle dónde están… aparte de que me ha quitado todo lo que tenía en favoritos y la "organización" que en su día le di… pero bueno… aunque es un rollo (por no decir coñazo) no pasa nada… salvo que estas tonterías o cosas mal hechas al final te hacen perder el tiempo… en fin…

Nota:
Supongo que el que esos ficheros de datos, a pesar de estar en la carpeta Documentos del usuario que estaba activo, Outlook 2013 los tome como ubicación física es porque al seleccionar dónde guardar y cómo llamar al fichero de datos cuando lo creé, pero… no es excusa, ya que el directorio ese de "Outlook Files" el programa lo crea en la susodicha carpeta de Documentos del usuario.

 

Los nombres largos en directorios con subdirectorios con nombres largos

Esa es la otra cosa que te quería comentar, que eso de usar nombres largos está muy bien, que no digo yo que no, pero tampoco hay que abusar…

Te explico lo que me ha pasado.

En la carpeta Documentos del usuario tengo guardado ejemplos de Visual Studio para Windows 8. Esos ejemplos, o al menos los que me han dado problemas a la hora de copiar, son páginas web que he descargado y almacenado en una carpeta dentro de Documents, esas páginas tienen títulos largos y, por tanto, al crear la carpeta de ficheros de esa página el nombre de la misma crece un poco más, ya que al final del nombre se le añade "_files" y si a esto le añadimos de que esos ejemplos están en una carpeta llamada "ejemplos async, parallel, serializacion" que a su vez está dentro de otra con este nombre: "_info programación (Win8, Visual Studio)", pues resulta que si en esa carpeta hay un fichero con más de 50 caracteres en el nombre  y la página (y por tanto la carpeta contenedora + _files) tiene el nombre "Async Sample  Accessing the Web Walkthrough (C# and Visual Basic) muestra en C#, VB.NET para Visual Studio 2012" empieza a sumar… y si quieres moverlo de un disco a otro haciendo una copia de la carpeta base completa (que está en C:\Users\<nombre usuario>\Documents), resulta que el sistema operativo se quejará de que no puede leer el fichero de origen o no puede copiarlo en el de destino… así que… he tenido que crear carpetas con un solo carácter a nivel del directorio raíz y aún así… he tenido que comprimir (con WinRar ya que el ZIP del sistema daba error) las carpetas y después extraerlas en el directorio de destino… sí, un rollo… en fin… es lo que tiene usar nombres largos con más nombres largos que a su vez contiene ficheros con nombres largos o muy largos… en fin…

Aún así, esos ficheros con nombres largos tampoco se podrán editar, ya que el sistema te mostrará un error como el de la figura 2.

nombres largos
Figura 2. El nombre del fichero es muy largo

Y por supuesto si quieres copiarlo en otro sitio, debes buscar una ubicación de destino que tengo un nombre corto, ya que, por ejemplo, al querer copiarlo al escritorio me dio el error que te comentaba de que el nombre es demasiado largo (ver la figura 3).

source path too long
Figura 3. El nombre de la ubicación de origen es demasiado larga

 

Ahí queda eso… para que lo sepas por si te pasa…

 

Nos vemos.
Guillermo
P.S.
Lee esto también, que seguro que te interesará:
Si quieres cambiar la carpeta Documets de disco y tienes Office 2013, mejor déjalo cono está…

Error 0x8004010F :: Outlook data file cannot be accessed

 

Pues eso… el otro día te explicaba cómo usar un disco virtual como si fuese físico, y si leíste la "batallita del agüelo" sabrás que era para poder acceder a los ficheros de datos de Outlook (.pst), que al final acabé copiándolos al disco físico en el que tengo el Windows 8 y el Office 2013.

Hasta hace unas horas estaba funcionando bien, hasta que empezó a mostrarme error al enviar un mensaje en el que decía que era el error 0x8004010F y la descripción Outlook data file cannot be accessed.

Así que, antes de buscar respuesta en los foros públicos, reparé el fichero de datos en cuestión (el que utiliza la cuenta que me daba error). Vuelvo a probar y al entrar en Outlook (inicia un enviar/recibir de forma automática), ahora resulta que tengo dos cuentas que tienen ese mismo error. Reparo nuevamente. Y nada de nada… la vida sigue igual.

Busco en internet a ver qué cuentan, y además de encontrar en el soporte de Microsoft esto: Error 0x8004010F en Outlook 2010 o Outlook 2013 (que es lo que dan como respuesta en los foros públicos de Microsoft Outlook 2010), también me encuentro con esta otra página que lo explica de otra forma (más simple y sin crear un nuevo perfil): 0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Como yo estaba más por labor de resolverlo que de ver los detalles, me puse a seguir los pasos que ahí en esa última página indicaba. De lo que si me fijé después (creo) es que una de las dos cuentas NO tenía asignado un fichero de datos o al menos no lo mostraba en la ventana de configuración de cuentas (ver figura 1).

 

error en outlook
Figura 1. En Account Settings / Configuración de la cuenta podemos indicar el fichero .pst a usar

Aunque como puedes comprobar,m en la figura 1 si muestra el nombre (junto al botón Change Folder), pero eso es porque la captura la he tomado después de arreglarlo.

La cuestión es que ahí no mostraba nada, así que… pulsé en el botón Change Folder, busqué el fichero de datos y ¡asunto arreglado!

 

Y ya está… aquí dejo esto para el que le sirva… seguramente a mí me servirá en otra ocasión (creo que esto ya me pasó alguna que otra vez) así que… voy a pulsar en el botón ese de arriba que pone lo de "Donar" (debajo del texto Donativo al blog del Guille) y así me autoinvito a un café 😉

 

Nos vemos.
Guillermo

Office 2010 Professional Plus disponible en MSDN

Pues eso… que ya está disponible la versión final de Office 2010 para los suscriptores de MSDN, en particular, las que hoy hay son las versiones de 32 bits (x86) y las 64 bits, tanto en inglés como en castellano (Spanish)… y seguramente en otros idiomas, pero vamos… tú mismo… ;-)))

 

Descargando…

 

Nos vemos.
Guillermo

Office 2010 en fase final: RTM

Pues eso, aunque al estar en inglis pos como que no mentero mu bien de lo que dice, pero básicamente que ya están en la fase final de Office 2010, que para el 27 de abril lo tendrán los que más pasta hayan soltado y que los que tengan pasta y quieran tenerla pronto, que para el primero de mayo, y pal resto de los mortales (también costándole una pasta) estará en el mes de junio.

Todo esto lo puedes leer (en inglés) de la página esta:

http://blogs.technet.com/office2010/

Y el link lo ha proporcionado Dani Seara… ¡gracias Dani! (para que veas que algunas veces leo lo que escribes en tus mensajes, jejeje)

 

Nos vemos.
Guillermo

P.S.

Estoy dejando esto del Paypal en algunos mensajes para ver si alguno se deja caer algo, pero ni un duro… si es que… en fin…

 

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